Introducción
La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales tiene como propósito informar a clientes, proveedores, empleados, candidatos y terceros (en adelante, los “Titulares”) sobre los lineamientos adoptados por DRONE INNOVATION COL S.A.S. para el tratamiento de la información personal que reposa en sus bases de datos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias.
DRONE INNOVATION COL S.A.S. desarrolla actividades relacionadas con soluciones tecnológicas, innovación y servicios especializados en drones para el sector agrícola e industrial. En virtud de estas actividades, la Compañía accede a información personal de diversa naturaleza, adquiriendo la calidad de Responsable del Tratamiento.
La Empresa garantiza a los Titulares mecanismos efectivos para conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos personales, salvaguardando su derecho fundamental de Hábeas Data.
Definiciones
Las definiciones aplicables corresponden a las previstas en la Ley 1581 de 2012 y la Ley Especial de Hábeas Data:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el tratamiento de sus datos.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
Dato personal: Información vinculada o asociable a una persona natural.
Dato privado, semiprivado, público y sensible: Según clasificación legal vigente.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del Responsable.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y su tratamiento.
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Disposiciones Generales
Ley aplicable
Esta Política se rige por la legislación colombiana, especialmente la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Ámbito de aplicación
Aplica al tratamiento de datos personales del cual DRONE INNOVATION COL S.A.S. es Responsable.
Alcance
Todos los funcionarios y contratistas deben conocer y cumplir esta Política. La Empresa realizará capacitaciones y actualizaciones necesarias.
Derecho de Hábeas Data
Los Titulares pueden conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de la información que repose en las bases de datos de la Empresa.
Objeto
Regular el ejercicio del derecho de Hábeas Data mediante parámetros claros de recolección, conservación, administración y supresión de datos personales.
Principios
Finalidad
Libertad
Veracidad o calidad
Transparencia
Acceso y circulación restringida
Seguridad
Confidencialidad
Derechos de los Titulares y Autorización
Derechos de los Titulares
Los Titulares podrán:
Conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso de sus datos.
Presentar quejas ante la SIC una vez agotado el trámite interno.
Revocar la autorización cuando no se respeten principios constitucionales o legales.
Acceder gratuitamente a sus datos.
Autorización para el Tratamiento
El Tratamiento requiere autorización previa e informada, salvo excepciones legales como:
Información requerida por entidades públicas.
Datos públicos.
Urgencias médicas.
Fines históricos, estadísticos o científicos.
Datos del Registro Civil.
La autorización debe informar:
Finalidad del tratamiento.
Carácter facultativo de datos sensibles o de menores.
Derechos del Titular.
Mecanismos para ejercerlos.
Prueba de la Autorización
La Empresa conservará registros de la fecha y forma de obtención de la autorización.
Finalidades del Tratamiento
Clientes: Gestión comercial, contractual, técnica y de servicio.
Proveedores: Verificación, evaluación y control de información.
Potenciales clientes: Contacto comercial y presentación de servicios.
Empleados: Administración de la relación laboral.
Ex empleados: Conservación de información conforme a la ley laboral.
Candidatos: Evaluación en procesos de selección.
Deberes del Responsable del Tratamiento
Derechos de los Titulares
DRONE INNOVATION COL S.A.S. cumplirá con los deberes establecidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, incluyendo:
Garantizar el ejercicio del derecho de Hábeas Data.
Solicitar y conservar autorizaciones.
Informar finalidades del tratamiento.
Conservar información con medidas de seguridad.
Actualizar y rectificar datos.
Tramitar consultas y reclamos.
Informar sobre usos de los datos.
Reportar incidentes de seguridad.
Procedimientos de Acceso, Consulta y Reclamación
Consultas
Los Titulares podrán consultar su información acreditando identidad mediante:
Documento escrito con copia de cédula.
Verificación telefónica.
Verificación en la página web.
La Empresa responderá en un plazo máximo de 10 días hábiles, prorrogables por 5 días hábiles adicionales.
Reclamos
Los Titulares podrán solicitar corrección, actualización o supresión de datos. El reclamo debe incluir:
Identificación del Titular.
Descripción de hechos.
Dirección de notificación.
Documentos soporte.
Si está incompleto, se requerirá complementación en 5 días. Si no se responde en 2 meses, se entenderá desistido.
La Empresa deberá registrar la leyenda “reclamo en trámite” en máximo 2 días hábiles.
El plazo máximo de respuesta es de 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles.
Quejas ante la SIC
El Titular deberá agotar primero el trámite interno antes de acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.
Área encargada
Las peticiones, quejas o reclamos serán atendidas por el Administrador de la Base de Datos o quien haga sus veces.
Correo para notificaciones: info@dicol.lat
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